AKADEMIJA ZA MANAGEMENT IN PROJEKTNO VODENJE VAS VABI NA SPLETNI DOGODEK Z NASLOVOM
ON-LINE KADROVSKA ŠOLA
Praktično strokovno izobraževanje v dveh modulih
7. in 8. december 2026 | od 9.00 do 13.00 | ZOOM
Uredite kadrovske postopke. Zmanjšajte pravna tveganja. Zagotovite varnejše poslovanje.
Spoštovani!
Akademija za management in projektno vodenje vas vljudno vabi na spletno izobraževanje ON-LINE KADROVSKA ŠOLA, namenjeno vsem, ki pri svojem delu skrbite za zaposlene, kadrovsko dokumentacijo, delovnopravne postopke in skladnost poslovanja z zakonodajo.
Urejena kadrovska dokumentacija, pravilno vodenje evidenc, zakonito zaposlovanje in ustrezni interni akti so temelj pravne varnosti vsake organizacije. Napake lahko povzročijo nepotrebne zaplete, težave pri inšpekcijskih nadzorih in tudi finančne posledice.
V dveh vsebinsko povezanih modulih bomo obravnavali najpomembnejše kadrovske izzive, opozorili na pogoste napake in predstavili praktične rešitve za vsakodnevno delo.
PROGRAM IZOBRAŽEVANJA
1. MODUL – ponedeljek, 7. december 2026, od 9.00 do 13.00
ZAKONITO ZAPOSLOVANJE, KADROVSKE EVIDENCE IN PERSONALNE MAPE
1. Pravilna izvedba in dokumentiranje postopka zaposlitve
- Katere zakonske podlage je treba upoštevati pri zaposlovanju?
- Kako pravilno dokumentirati postopek izbire kandidata?
- Katere dokumente mora delodajalec pripraviti pred nastopom dela in ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi?
- Katere listine sodijo v personalno mapo in katerih podatkov od kandidatov ne smemo zahtevati?
- Kako ravnati z dokumentacijo neizbranih kandidatov in kako dolgo jo smemo hraniti?
- Najpogostejše napake pri zaposlovanju in kako jih preprečiti.
2. Personalne mape – vsebina, ureditev in hramba
- Katere listine sodijo v personalno mapo in katere vanjo ne sodijo?
- Kako dokumentirati dogodke, ki nastajajo med trajanjem delovnega razmerja?
- Katere dokumente moramo hraniti zaradi zakonskih obveznosti in dokazovanja pravic?
- Kako določiti roke hrambe posameznih vrst dokumentacije?
- Kdaj je treba dokumentacijo izločiti in varno uničiti?
- Kako urediti digitalno arhiviranje in zagotoviti preglednost dokumentacije?
3. Varstvo osebnih podatkov v kadrovskih postopkih
- Pravne podlage za zbiranje, uporabo in hrambo osebnih podatkov zaposlenih.
- Kdaj je potrebna privolitev zaposlenega in kdaj zanjo ni ustrezne pravne podlage?
- Kako ravnati z zdravstvenimi podatki in drugimi posebej varovanimi osebnimi podatki?
- Kdo sme dostopati do personalnih map in kako preprečiti nepooblaščene vpoglede?
- Varno posredovanje dokumentacije po elektronski pošti in zaščita podatkov.
- Najpogostejša tveganja pri uporabi kadrovskih informacijskih sistemov.
4. Kadrovske evidence in inšpekcijski nadzor
- Katere evidence mora delodajalec voditi na podlagi veljavne zakonodaje?
- Kako pravilno voditi evidenco o zaposlenih in evidenco o izrabi delovnega časa?
- Katere podatke morajo evidence vsebovati, kako jih ažurirati in kako dolgo hraniti?
- Kako zagotoviti skladnost med pogodbami o zaposlitvi, evidencami in obračunom plač?
- Katere nepravilnosti se pogosto ugotavljajo pri nadzorih Inšpektorata za delo?
- Praktični primeri in priprava kadrovske dokumentacije za inšpekcijski nadzor.
Cilj modula: pravilno urediti zaposlitveno dokumentacijo, personalne mape in kadrovske evidence ter zmanjšati tveganja zaradi nepravilnosti in kršitev varstva osebnih podatkov.
2. MODUL – torek, 8. december 2026, od 9.00 do 13.00
DELOVNOPRAVNA VARNOST, POGODBE IN INTERNI AKTI
1. Pogodbe o zaposlitvi – kako se izogniti najpogostejšim napakam
- Obvezne sestavine pogodbe o zaposlitvi in pravilna opredelitev pravic ter obveznosti.
- Pogodba za določen čas: dovoljeni razlogi, časovne omejitve in tveganja nezakonite uporabe.
- Posledice nezakonito sklenjene pogodbe za določen čas.
- Spremembe pogodbe, razporeditev na drugo delo in spremembe delovnih pogojev.
- Poskusno delo, konkurenčna klavzula, odpovedni roki in druga pomembna pogodbena določila.
- Praktični primeri neustreznih pogodbenih določil.
2. Različne oblike dela in pravna tveganja
- Zaposlitev za nedoločen in določen čas ter delo s krajšim delovnim časom.
- Podjemne in avtorske pogodbe: kdaj so primerne in kdaj lahko pomenijo prikrito delovno razmerje?
- Delo prek s. p.: samostojno opravljanje dejavnosti ali elementi delovnega razmerja?
- Študentsko delo in obveznosti delodajalca.
- Začasno in občasno delo upokojencev: zakonski pogoji, omejitve in evidence.
- Volontersko pripravništvo in druge posebne oblike dela.
- Brezplačna pomoč družinskih članov: kdaj je dovoljena in kje nastajajo pravna tveganja?
3. Delovni čas, nadurno delo in organizacija dela
- Kako pravilno določiti in razporejati delovni čas?
- Neenakomerna razporeditev in začasna prerazporeditev delovnega časa.
- Kdaj je nadurno delo dovoljeno in kako mora biti odrejeno?
- Kako evidentirati nadure, presežke in manjke ur?
- Odmori, počitki ter delo ob nedeljah, praznikih in ponoči.
- Povezava med evidenco delovnega časa, obračunom plače in pravicami zaposlenih.
- Najpogostejše napake pri organizaciji delovnega časa in njihove posledice.
4. Interni akti in sistemizacija delovnih mest
- Kateri interni akti so obvezni glede na velikost, dejavnost in organizacijo delodajalca?
- Kdaj je sistemizacija delovnih mest obvezna in kaj mora vsebovati?
- Ureditev delovnega časa, uporabe službenih sredstev, varstva osebnih podatkov in drugih področij.
- Kako uskladiti interne akte s pogodbami o zaposlitvi in dejansko organizacijo dela?
- Kateri zapisi v internih aktih so lahko nejasni, neustrezni ali škodljivi za delodajalca?
- Kako urediti odgovornosti, pristojnosti in postopke ob kršitvah delovnih obveznosti?
- Sprejemanje, spreminjanje, objava in seznanitev zaposlenih z internimi akti.
5. Kadrovska pravna varnost v praksi
- Kako vzpostaviti sistem rednega preverjanja dokumentacije in zakonskih rokov?
- Kontrolni seznam ključnih kadrovskih dokumentov in postopkov.
- Kako prepoznati nepravilnosti in pripraviti načrt njihove odprave?
- Praktični primeri iz kadrovske in svetovalne prakse.
- Vprašanja udeležencev in odgovori predavateljice.
Cilj modula: izboljšati presojo ustreznosti pogodb in različnih oblik dela, pravilno urediti delovni čas ter vzpostaviti interne akte, ki podpirajo zakonito, pregledno in učinkovito upravljanje zaposlenih.
Vsak modul traja štiri ure, od 9.00 do 13.00, z vmesnim odmorom in časom za vprašanja udeležencev.
PREDAVATELJICA
Andreja Samec Koderman – Andreja Consulting
Andreja Samec Koderman ima več kot 20 let izkušenj na področju razvoja človeških virov, delovnopravne ureditve in optimizacije kadrovskih procesov. Organizacijam svetuje pri vzpostavljanju kadrovske pravne varnosti, urejanju dokumentacije in internih aktov ter razvoju zaposlenih.
Je avtorica več kot 40 strokovnih člankov in prispevkov ter prejemnica mednarodnega priznanja Talent Acquisition Leadership Award. Na svojem področju združuje strokovno znanje, praktične izkušnje in usmerjenost v uporabne rešitve.
KOMU JE IZOBRAŽEVANJE NAMENJENO?
- Kadrovikom in zaposlenim, ki izvajajo naloge s kadrovskega področja.
- Poslovnim sekretarjem, tajnikom in računovodjem.
- Direktorjem in vodjem mikro, malih in srednje velikih podjetij.
- Vodjem organizacijskih enot in drugim odgovornim za zaposlene.
- Vsem, ki želite nadgraditi kadrovsko znanje in urediti področje zaposlovanja ter kadrovske dokumentacije.
KOTIZACIJA IN POPUSTI
Kotizacija za celotno izobraževanje:
- Oba modula: 399 € + DDV
- Posamezni modul: 189 € + DDV
Popusti za prijave in plačilo:
- 20 % popusta do vključno 30. novembra 2026.
- 10 % popusta od 1. do 4. decembra 2026.
- Za več udeležencev iz iste organizacije priznamo še dodatni 10-odstotni popust.
KAJ VKLJUČUJE PRIJAVA?
- Udeležbo na spletnem seminarju v živo prek platforme ZOOM.
- Gradivo v elektronski obliki.
- Odgovore na vprašanja udeležencev.
- Potrdilo o udeležbi.
- 20-minutni brezplačni posvet prek ZOOM-a.
Povezavo do spletnega seminarja boste prejeli na svoj elektronski naslov. Če se seminarja ne boste mogli udeležiti v živo, vam bo na voljo videoposnetek.
PRIJAVA IN INFORMACIJE
Elektronska prijava:
E-pošta: evrohisa@siol.net Telefon: 051 317 357
Odjave sprejemamo najpozneje tri delovne dni pred začetkom seminarja.
PLAČILO
Kotizacijo nakažite na transakcijski račun:
Akademija za management in projektno vodenje
Kunaverjeva ulica 9, 1000 Ljubljana
TRR: SI56 1914 0501 2239 615
Banka: DBS d. d., Ljubljana
Sklic: 00 0708122026
ID za DDV: SI80886914
Vabljeni, da z nadgradnjo znanja okrepite svojo strokovnost, zmanjšate kadrovska tveganja in zagotovite trdnejše pravne temelje za delo z zaposlenimi.
Veselimo se vaše udeležbe!
Akademija za management in projektno vodenje
Dogodki 