Akademija za management in projektno vodenje vas z vsem spoštovanjem vabi na aktualni spletni seminar v živo
UREJANJE KADROVSKE EVIDENCE IN PERSONALNE MAPE OD A DO Ž
TERMIN
5. novembra 2024, od 9.00 do 13.00 ure, preko spletne platforme ZOOM
UVOD
Urejene personalne mape mora imeti vsako podjetje, ki ima zaposlene delavce, tudi za enega zaposlenega.
Zaradi včasih nedorečene zakonodaje na omenjenih področjih, se pojavljajo različna mnenja s strani inšpektorata, davčne uprave in ministrstva. Pojasnili bomo za katere primere gre in kako v njih, kot delodajalec, ravnati.
Celotno izobraževanje bomo podkrepili s praktičnimi primeri najnovejšo pravno prakso ter novostmi, ki so v pripravi na tem področju.
Delovna inšpekcija se ne odziva zgolj na prijave, temveč po naključnem ključu obiskuje vsa podjetja. Delodajalec je v odnosu do delovnega inšpektorata v podrejenem položaju, saj je breme dokazovanja na njem.
V primeru, da inšpektor najde nepravilnost, vas v najboljšem primeru čaka veliko dela in vloženega časa ter denarja za popravila napak, v najslabšem primeru pa še globa in v nekaterih primerih tudi kazenska ovadba.
Na izobraževanju boste prejeli naslednje odgovore:
- Kako pravilno voditi proces zaposlitve delavca?
- Kako vzpostaviti, voditi in arhivirati personalne mape?
- Kako vzpostaviti kadrovske evidence v podjetju? Kako jih po zakonu voditi in arhivirati?
- Kaj prinaša predlog zakona o kadrovskih evidencah?
- Kakšen je pravilen proces zaposlitve delavca in na kaj moramo biti še posebej pozorni?
- Katere pravne novosti so v pripravi na področju personalnih map, kadrovskih evidenc in zaposlitev?
PREDAVATELJICA
Andreja Samec Koderman
Andreja deluje pod okriljem blagovne znamke Andreja Consulting. Je zagovornica načela, da je urejeno delovno pravno področje v podjetju odskočna deska za nadaljnji management zaposlenih.
Že več kot 22 let svetuje na področju razvoja človeških virov in optimizacije kadrovskih procesov. V organizacijah presoja kadrovsko pravno varnost in jo pomaga vzpostaviti. Uspešno izvaja strokovno mentorstvo kadrovikom na področju vzpostavitve kadrovske pravne varnosti. Je avtorica preko 40 člankov in prispevkov. Predava na temo vzpostavitve delovno pravnih temeljev (ureditev delovnega časa, delovnopravna zakonodaja, kadrovske evidence, personalne mape, arhiviranje in zakoniti interni akti), mobinga, motivacije zaposlenih, promocije zdravja na delovnem mestu, razvoja kompetenc in osebne rasti.
Na Svetovnem kongresu za razvoj človeških virov je leta 2015 in 2017 predstavila svoj pristop motivacije zaposlenih za večjo zavzetost pri delu. Za dosežke na področju razvoja človeških virov je prejela eno najprestižnejših nagrad (Talent Acquisition Leadership Award), ki jo posameznik lahko prejme za svoje delo. Nagrado za Vodenje in razvoj talentov je prevzela leta 2015 in leta 2017 na Svetovnem kongresu za razvoj človeških virov v Mumbaju.
PROGRAM
- Proces zaposlitve delavca
- Javna objava delovnega mesta (primer dobre prakse)
- Postopek selekcije kadrov
- Kaj mora vsebovati kadrovski vprašalnik?
- Napotitev delavca na zdravniški pregled. Kako ravnamo z občutljivimi osebnimi podatki?
- Predlog pogodbe o zaposlitvi. Kaj mora vsebovati?
- Prekarne oblike dela
- Prijava delavca v socialna zavarovanja
- Usposabljanje, seznanitev z internimi pravili in obveznimi internimi akti
- Katere izjave si mora delodajalec pridobiti, da je varen pred sankcijo delovnega inšpektorata?
- Najpogostejše ugotovitve kadrovske revizije
- Pravne novosti na področju zaposlitve delavca (predlogi zakonov)
- Kako pravilno vzpostaviti, voditi in arhivirati personalne mape?
- Katere so obvezne vsebine personalne mape?
- Zakaj e-vsebine ne zadostujejo?
- Zakaj je pomembno datumsko zaporedje?
- Zakaj ne smete pozabiti na izjave in zabeležke ob predaji dokumentov delavcu?
- Kako arhivirati podatke o zdravniških pregledih, ki sodijo med najobčutljivejše osebne podatke?
- Kaj delovni inšpektor pri personalni mapi najprej pogleda?
- Pravne novosti na področju personalnih map (predlogi zakonov)
- Česa v personalno mapo ne smemo odložiti?
- Sodijo fotokopije osebnih dokumentov v personalno mapo?
- Kako lahko nehote naredite prekršek ali celo kaznivo dejanje?
- Kako arhivirati personalne mape?
- Pravilni postopki arhiviranja, hranjenja in varovanja personalnih map
- Kaj se zgodi s personalnimi mapami pri spremembi lastništva, imena podjetja ali v primeru stečaja?
- Kako vzpostaviti kadrovske evidence v podjetju?
- Katere kadrovske evidence morate po zakonu voditi in arhivirati?
- Evidenca o zaposlenih delavcih
- Evidenca o stroških dela
- Evidenca o izrabi delovnega časa
- Evidenca o oblikah reševanja kolektivnih delovnih sporov
- Ni nujno da so vsi kadrovski programi, ki so na voljo na slovenskem trgu, tudi v skladu z zakonom. Kateri so to in na kaj je potrebno biti pazljiv?
- Kako lahko kadrovske evidence hitro in učinkovito urejate tudi v Excel-u, tudi izdelavo evidenčnih listov?
- Kadrovske revizije – ugotovitve
- Vsebinske usmeritve delovne inšpekcije v l. 2024
- Dejavnosti delovne inšpekcije
- Pravne novosti na področju kadrovskih evidenc
KOMU JE SPLETNI SEMINAR NAMENJEN
- Vodjem kadrovskih služb
- Kadrovnikom
- Direktorjem
- Vsem, ki želijo imeti brezhibno urejene personalne mape in zakonsko obvezne interne akte podjetja
- Vsem, ki želijo mirno spati pred prihodom delovnega inšpektorja
GRADIVO
- Udeleženci boste prejeli gradivo v elektronski obliki
KOTIZACIJA
- Kotizacija znaša 199 evrov + ddv
POPUSTI
- 10 odstotni popust za prijavo do vključno 31. oktobra 2024
- Za več udeležencev iz iste organizacije priznavamo dodatni 10 odstotni popust
PRIJAVA NA IZOBRAŽEVANJE
- Elektronska prijava: kliknite TUKAJ
- Po elektronski pošti:
Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.
- Skenirano prijavnico lahko pošljete po elektronski pošti:
Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.
PRIJAVA VKLJUČUJE:
- Izvedbo spletnega seminarja v živo
- Gradiva za prenos znanja v podjetju (predloge in drugi materiali, ki jih boste potrebovali za delo)
- Potrdilo o udeležbi
- 20-minutni brezplačni posvet preko ZOOM-a
Izobraževanje bo potekalo:
Kje: preko spletne platforme ZOOM - na vaš elektronski naslov boste prejeli povezavo do spletnega seminarja
Če se spletnega seminarja ne boste mogli udeležiti, vam bo na voljo videoposnetek.
Odjave sprejemamo do treh delovnih dni pred seminarjem.
PLAČILO
Kotizacijo nakažite na transakcijski račun:
SI56191405012239615 sklic na 00 05112024
(TRR odprt pri DBS d.d., Ljubljana)
Akademija za management in projektno vodenje, Kunaverjeva ulica 9, 1000 Ljubljana
ID za DDV: SI80886914
INFORMACIJE
Za vse dodatne informacije nas pokličite na mobilno številko: 064 172 508 ali nam pišite na elektronski naslov:
Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.
PRIJAVNICA
UREJANJE KADROVSKE EVIDENCE IN PERSONALNE MAPE OD A DO Ž
5. novembra 2024, od 9.00 do 13.00 ure, preko spletne platforme ZOOM
Na seminar prijavljamo naslednje udeležence
(navedite ime in priimek in e-pošto):
@
@
@
Naročnik in plačnik:
Naslov plačnika (ulica / št., Poštna št. / kraj):
Zavezanec za DDV: da ne (ustrezno obkrožite)
ID za DDV plačnika:
Davčna številka:
IBAN: SI56
BIC BANKE:
Številka referenčnega dokumenta pri e-računu (številka naročilnice, …)
Glede obveznosti prejemanja oz. izdajanja / pošiljanja e-računov prosimo obkrožite:
e-račun: DA NE
Telefon:
GSM:
e-pošta plačnika: @
Žig in podpis:
Koledar
