ja_mageia

UREJANJE KADROVSKE EVIDENCE IN PERSONALNE MAPE OD A DO Ž

 

TERMIN
14. september 2023, od 09.00 do 13.00 ure, preko spletne platforme ZOOM

UVOD
Urejene personalne mape mora imeti vsako podjetje, ki ima zaposlene delavce, tudi za enega zaposlenega.
Zaradi včasih nedorečene zakonodaje na omenjenih področjih, se pojavljajo različna mnenja s strani inšpektorata, davčne uprave in ministrstva. Pojasnili bomo za katere primere gre in kako v njih, kot delodajalec, ravnati.
Celotno izobraževanje bomo podkrepili s praktičnimi primeri najnovejšo pravno prakso ter novostmi, ki so v pripravi na tem področju.
Delovna inšpekcija se ne odziva zgolj na prijave, temveč po naključnem ključu obiskuje vsa podjetja. Delodajalec je v odnosu do delovnega inšpektorata v podrejenem položaju, saj je breme dokazovanja na njem.
V primeru, da inšpektor najde nepravilnost, vas v najboljšem primeru čaka veliko dela in vloženega časa ter denarja za popravila napak, v najslabšem primeru pa še globa in v nekaterih primerih tudi kazenska ovadba.
Na izobraževanju boste prejeli naslednje odgovore:

• Kako pravilno voditi proces zaposlitve delavca?
• Kako vzpostaviti, voditi in arhivirati personalne mape?
• Kako vzpostaviti kadrovske evidence v podjetju? Kako jih po zakonu voditi in arhivirati?
• Kaj prinaša predlog zakona o kadrovskih evidencah?
• Kakšen je pravilen proces zaposlitve delavca in na kaj moramo biti še posebej pozorni?
• Katere pravne novosti so v pripravi na področju personalnih map, kadrovskih evidenc in zaposlitev?

PREDAVATELJICA
Andreja Samec Koderman
Andreja deluje pod okriljem blagovne znamke Andreja Consulting. Je zagovornica načela, da je urejeno delovno pravno področje v podjetju odskočna deska za nadaljnji management zaposlenih.  
Že več kot 20 let svetuje na področju razvoja človeških virov in optimizacije kadrovskih procesov. V organizacijah presoja kadrovsko pravno varnost in jo  pomaga vzpostaviti. Uspešno izvaja strokovno mentorstvo kadrovikom na področju vzpostavitve kadrovske pravne varnosti. Je avtorica preko 40 člankov in prispevkov. Predava na temo vzpostavitve delovno pravnih temeljev (ureditev delovnega časa, delovnopravna zakonodaja, kadrovske evidence, personalne mape, arhiviranje in zakoniti interni akti), mobinga, motivacije zaposlenih, promocije zdravja na delovnem mestu, razvoja kompetenc in osebne rasti. 
Na Svetovnem kongresu za razvoj človeških virov je leta 2015 in 2017 predstavila svoj pristop motivacije zaposlenih za večjo zavzetost pri delu. Za dosežke na področju razvoja človeških virov je prejela eno najprestižnejših nagrad (Talent Acquisition Leadership Award), ki jo posameznik lahko prejme za svoje delo. Nagrado za Vodenje in razvoj talentov je prevzela leta 2015 in leta 2017 na Svetovnem kongresu za razvoj človeških virov v Mumbaju. 

PROGRAM 

• Javna objava delovnega mesta (primer dobre prakse)
• Postopek selekcije kadrov
• Kaj mora vsebovati kadrovski vprašalnik?
• Napotitev delavca na zdravniški pregled. Kako ravnamo z občutljivimi osebnimi podatki?
• Predlog pogodbe o zaposlitvi. Kaj mora vsebovati?
• Prekarne oblike dela
• Prijava delavca v socialna zavarovanja
• Usposabljanje, seznanitev z internimi pravili in obveznimi internimi akti
• Katere izjave si mora delodajalec pridobiti, da je varen pred sankcijo delovnega inšpektorata?
• Najpogostejše ugotovitve kadrovske revizije
• Pravne novosti na področju zaposlitve delavca (predlogi zakonov)

• Katere so obvezne vsebine personalne mape?
• Zakaj e-vsebine ne zadostujejo?
• Zakaj je pomembno datumsko zaporedje?
• Zakaj ne smete pozabiti na izjave in zabeležke ob predaji dokumentov delavcu?
• Kako arhivirati podatke o zdravniških pregledih, ki sodijo med najobčutljivejše osebne podatke?
• Kaj delovni inšpektor pri personalni mapi najprej pogleda?
• Pravne novosti na področju personalnih map (predlogi zakonov)

• Sodijo fotokopije osebnih dokumentov v personalno mapo?
• Kako lahko nehote naredite prekršek ali celo kaznivo dejanje?

• Pravilni postopki arhiviranja, hranjenja in varovanja personalnih map
• Kaj se zgodi s personalnimi mapami pri spremembi lastništva, imena podjetja ali v primeru stečaja?

• Katere kadrovske evidence morate po zakonu voditi in arhivirati?
• Evidenca o zaposlenih delavcih
• Evidenca o stroških dela
• Evidenca o izrabi delovnega časa
• Evidenca o oblikah reševanja kolektivnih delovnih sporov
• Ni nujno da so vsi kadrovski programi, ki so na voljo na slovenskem trgu, tudi v skladu z zakonom. Kateri so to in na kaj je potrebno biti pazljiv?
• Kako lahko kadrovske evidence hitro in učinkovito urejate tudi v Excel-u, tudi izdelavo evidenčnih listov?
• Kadrovske revizije – ugotovitve
• Vsebinske usmeritve delovne inšpekcije v l. 2023
• Dejavnosti delovne inšpekcije
• Pravne novosti na področju kadrovskih evidenc

• Ravnanje s »COVID« dokumentacijo
• Odgovornost delodajalcev za skladno »COVID« dokumentacijo

KOTIZACIJA
Kotizacija z 10 odstotnim  popustom znaša  170,10 evrov + ddv.

POPUSTI

• 10 procentni popust za prijavo do vključno 12. septembra 2023
• Za več udeležencev iz iste organizacije priznavamo dodatni 10 procentni popust  

• Elektronska prijava:  kliknite TUKAJ
• Skenirano prijavnico lahko pošljete po e-pošti: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.
• Po e-pošti: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.

• izvedbo spletnega seminarja v živo
• gradiva za prenos znanja v podjetju (predloge in drugi materiali, ki jih boste potrebovali za delo),
• 20-30 minutni osebni posvet z Andrejo S. Koderman,