Akademija za management in projektno vodenje vas z vsem spoštovanjem vabi na spletni seminar v živo
ARHIVIRANJE KADROVSKE DOKUMENTACIJE IN IZZIVI DIGITALNEGA ARHIVA
TERMIN
6. novembra 2024, od 9.00 do 13.00 ure, preko spletne platforme ZOOM
UVOD
Na webinarju bomo posebej izpostavili zakonske podlage za nastanek dokumentov, ki dokazujejo določene kadrovske postopke, ki jih pogosto preverja tudi Inšpektor za delo. Posamezne dokumente bomo presojali tudi z vidika zakonodaje varstva osebnih podatkov. Roki hrambe kadrovskih dokumentov so izjemno pomembni pri pretvorbi dokumentov v digitalni arhiv, kjer trajno hranimo le listine, predpisane s strani delovnopravne zakonodaje.
PROGRAM
- Katere obveznosti delodajalcem nalaga delovnopravna zakonodaja v postopku zaposlitve delavcev?
- Kako dokazati zakonitost izvedenih postopkov zaposlitve?
- Katere dokumente potrebujemo za potrebe dokazovanja izvajanja delovnopravne zakonodaje?
- Katere dokumente potrebujemo v postopku zaposlitve shranimo v personalno mapo in za koliko časa?
- Katere dokumente smo skladno s GDPR in ZVOP-2 dolžni trajno uničiti?
- Katere spremembe na področju hrambe dokumentov prinaša ZVOP-2?
- Koliko časa lahko hranimo posamezne dokumente, ki jih ustvarimo v postopku zaposlitve delavca in dokumente, ki nastanejo v času delovnega razmerja?
- Kateri kadrovski dokumenti v personalni mapi imajo zakonsko podlago za obdelavo in arhiviranje in za katere podatke potrebujemo privolitev sodelavca?
- Katere listine v personalni mapi so trajne listine in katere listine lahko uničimo?
- Ali razmišljate o vzpostavitvi digitalnega arhiva?
- Kako zakonito vzpostaviti digitalni arhiv personalnih map s trajno veljavnostjo?
- Katere so najpogostejše napake digitalne pretvorbe arhiva personalnih map?
- Pod katerimi pogoji so dokumenti personalne mape v procesu digitalne transformacije enakovredni originalu?
PREDAVATELJICA
Andreja Samec Koderman
Andreja deluje pod okriljem blagovne znamke Andreja Consulting. Je zagovornica načela, da je urejeno delovno pravno področje v podjetju odskočna deska za nadaljnji management zaposlenih.
Že več kot 22 let svetuje na področju razvoja človeških virov in optimizacije kadrovskih procesov. V organizacijah presoja kadrovsko pravno varnost in jo pomaga vzpostaviti. Uspešno izvaja strokovno mentorstvo kadrovikom na področju vzpostavitve kadrovske pravne varnosti. Je avtorica preko 40 člankov in prispevkov. Predava na temo vzpostavitve delovno pravnih temeljev (ureditev delovnega časa, delovnopravna zakonodaja, kadrovske evidence, personalne mape, arhiviranje in zakoniti interni akti), mobinga, motivacije zaposlenih, promocije zdravja na delovnem mestu, razvoja kompetenc in osebne rasti.
Na Svetovnem kongresu za razvoj človeških virov je leta 2015 in 2017 predstavila svoj pristop motivacije zaposlenih za večjo zavzetost pri delu. Za dosežke na področju razvoja človeških virov je prejela eno najprestižnejših nagrad (Talent Acquisition Leadership Award), ki jo posameznik lahko prejme za svoje delo. Nagrado za Vodenje in razvoj talentov je prevzela leta 2015 in leta 2017 na Svetovnem kongresu za razvoj človeških virov v Mumbaju.
KOMU JE SPLETNI SEMINAR NAMENJEN
- Zaposlenim v kadrovskih službah
- Računovodjem
- Računovodskim servisom
- Poslovnim sekretarjem
- Drugim zaposlenim, ki pri svojem delu vodijo kadrovske evidence in personalne mape
KOTIZACIJA
- Kotizacija znaša 199 evrov + ddv
POPUSTI
- 10 odstotkov popusta za prijave do vključno 29. oktobra 2024
- Za več udeležencev iz iste organizacije priznavamo dodatni 10 odstotni popust
PRIJAVA NA IZOBRAŽEVANJE
- Elektronska prijava: kliknite TUKAJ
- Po elektronski pošti:
Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.
- Skenirano prijavnico lahko pošljete po elektronski pošti:
Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.
Odjave sprejemamo do treh dni pred seminarjem.
PRIJAVA VKLJUČUJE
- Izvedbo spletnega seminarja v živo
- Gradivo v elektronski obliki
- Odgovore na vaša vprašanja
- Potrdilo o izobraževanju
IZOBRAŽEVANJE BO POTEKALO
Kje: preko spletne platforme ZOOM - na vaš elektronski naslov boste prejeli povezavo do spletnega seminarja
Če se spletnega seminarja ne boste mogli udeležiti, vam bo na voljo videoposnetek.
PLAČILO
Kotizacijo nakažite na transakcijski račun:
SI56 1914 0501 2239 615, sklic na 00 06112024
(TRR odprt pri DBS d.d., Ljubljana)
Akademija za management in projektno vodenje, Kunaverjeva ulica 9, 1000 Ljubljana
ID za DDV: SI80886914
INFORMACIJE
Za vse dodatne informacije nas pokličete na mobilno številko: 064 172 508 ali nam pišite na elektronski naslov:
Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.
PRIJAVNICA
ARHIVIRANJE KADROVSKE DOKUMENTACIJE IN IZZIVI DIGITALNEGA ARHIVA
TERMIN
6. novembra 2024, od 9.00 do 13.00 ure, spletni seminar v živo preko spletne platforme ZOOM
Na seminar prijavljamo naslednje udeležence
(navedite ime in priimek in e-pošto):
@
@
@
Naročnik in plačnik:
Naslov plačnika (ulica / št., Poštna št. / kraj):
Zavezanec za DDV: da ne (ustrezno obkrožite)
ID za DDV plačnika:
Davčna številka:
IBAN: SI56
BIC BANKE:
Številka referenčnega dokumenta pri e-računu (številka naročilnice, …)
Glede obveznosti prejemanja oz. izdajanja / pošiljanja e-računov prosimo obkrožite:
e-račun: DA NE
Telefon:
GSM:
e-pošta plačnika: @
Žig in podpis:
Koledar
